Rancang Bangun Sistem Informasi Pemantauan Pelaporan Di Unit Pusat Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Menggunakan Design Sprint
Abstract
Perkembangan sistem informasi telah menjadi bagian integral dalam mendukung efisiensi dan efektivitas operasional di berbagai sektor, termasuk dalam lingkungan pendidikan tinggi. Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P3M) di Politeknik Negeri Jember (POLIJE) menjadi entitas penting yang membutuhkan solusi inovatif terkait pengelolaan administrasi pelaporan kegiatan penelitian dan pengabdian. Dalam konteks ini, penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem pemantauan sebagai solusi terhadap keterlambatan pengumpulan laporan dan pengelolaan administrasi yang masih dilakukan secara manual. Metode Design Sprint diadopsi sebagai pendekatan utama dalam pengembangan sistem ini. Design Sprint memungkinkan identifikasi cepat masalah, pengembangan prototipe, dan pengujian langsung dengan pengguna potensial dalam waktu yang singkat. Langkah-langkah metodologi ini mencakup tahapan pemahaman masalah, brainstorming ide, pemilihan solusi terbaik, pembuatan prototipe, dan validasi melalui pengujian dengan pengguna. Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat meningkatkan produktivitas dosen dalam pengumpulan laporan, menjadikan proses pengelolaan administrasi lebih disiplin, serta menciptakan keterpaduan, transparansi, dan pengawasan yang efisien antara dosen dan unit P3M. Dengan demikian, sistem informasi yang dihasilkan diharapkan dapat memberikan kontribusi signifikan dalam mendukung visi P3M POLIJE untuk menjadi lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang unggul secara internasional.
References
A, I.K. dan Yuliana, D. (2022) “Rancang Bangun User Interface (Ui) Dan User Experience (Ux) Pada Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Website Di Kabupaten Tegal,” Ledger Journal Informatic and Information Technology [Preprint]. Tersedia pada: https://doi.org/10.20895/ledger.v1i2.828.
Academy, B. (2024) “Design Sprint: Tahapan dan Cara Melakukan Workshop.” Tersedia pada: https://www.binaracademy.com/blog/design-sprint-tahapan-dan-cara (Diakses: 30 Maret 2024).
Astutik, F. dan Muzakkir, M. (2020) “Sistem Informasi Manajemen Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat LPPM Ikip Mataram Dalam Meningkatkan Motivasi Riset Dosen Internal,” Jurnal Teknologi Pendidikan Jurnal Penelitian Dan Pengembangan Pembelajaran [Preprint]. Tersedia pada: https://doi.org/10.33394/jtp.v5i1.2855.
Erkamim, M. et al. (2022) “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Penelitian Dosen Menggunakan Metode Prototyping,” Tekinfo Jurnal Ilmiah Teknik Industri Dan Informasi [Preprint]. Tersedia pada: https://doi.org/10.31001/tekinfo.v10i2.1567.
Fahmi, H. dan Abtokhi, A. (2022) “Pendekatan Metode Scrum Dalam Pengembangan Sistem Pengarsipan Penelitian, Pengabdian, Dan Publikasi,” Libtech Library and Information Science Journal [Preprint]. Tersedia pada: https://doi.org/10.18860/libtech.v3i1.15660.
Indey, Y.M., Hartomo, K.D. dan Sembiring, I. (2022) “Perencanaan Arsitektur Sistem Informasi Dan Teknologi Informasi Pada Universitas Ottow Geissler Papua Menggunakan Enterprise Architecture Planning (EAP),” Jatisi (Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi) [Preprint]. Tersedia pada: https://doi.org/10.35957/jatisi.v9i4.2373.
Irawan, A. (2023) “Construction of Digital Entrepreneurship With Design Sprint and Social Learning Methods,” Jurnal Multidisiplin Madani [Preprint]. Tersedia pada: https://doi.org/10.55927/mudima.v3i2.2478.
Ismagilova, E. et al. (2019) “Smart Cities: Advances in Research—An Information Systems Perspective,” International Journal of Information Management [Preprint]. Tersedia pada: https://doi.org/10.1016/j.ijinfomgt.2019.01.004.
Kurniasari, A.A. et al. (2022) “ARIOT: Permainan Edukasi Pertanian Cerdas Sebagai Upaya Menumbuhkan Agro-Entrepreneurship Pada Siswa Penyandang Disabilitas Tuna Rungu,” Jurnal Sains Komputer & Informatika (J-SAKTI, 6(2), hal. 1087–1101. Tersedia pada: https://scholar.google.co.id/citations?view_op=view_citation&hl=id&user=ojOfuZ0AAAAJ&cstart=20&pagesize=80&citation_for_view=ojOfuZ0AAAAJ:hFOr9nPyWt4C.
Purba, O.S.M., Gunawan, A.I. dan Handayani, E.T.E. (2023) “Pelatihan Dasar Penggunaan Microsoft Powerpoint Di MTS Asyafi’iyah 04 Jakarta,” Jurnal PKM (Pengabdian Kepada Masyarakat) [Preprint]. Tersedia pada: https://doi.org/10.30998/jurnalpkm.v6i1.15558.
Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P3M) Politeknik Negeri Jember (tanpa tanggal) “Visi Misi - Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P3M) Politeknik Negeri Jember.” Tersedia pada: https://p3m.polije.ac.id/index.php/Home/visimisi.
Sari, V.F.A., Kanthi, Y.A. dan Yahya, S. (2022) “Perancangan User Interface Aplikasi E-Nelayan Berbasis Mobile Menggunakan Metode Design Sprint,” Mavis Jurnal Desain Komunikasi Visual [Preprint]. Tersedia pada: https://doi.org/10.32664/mavis.v4i01.652.
Sembiring, D.A. et al. (2023) “Peningkatan Pengetahuan Dosen Dalam Publikasi Penelitian Di Jurnal Internasional Melalui Kegiatan Workshop Scientific Writing,” El-Mujtama Jurnal Pengabdian Masyarakat [Preprint]. Tersedia pada: https://doi.org/10.47467/elmujtama.v3i2.2468.
Silaen, D.J.A., Yunis, R. dan Sembiring, S.B. (2022) “Analisis Dan Perancangan Aplikasi Mobile Let’sing,” Jurnal Sistem Informasi Kaputama (Jsik) [Preprint]. Tersedia pada: https://doi.org/10.59697/jsik.v6i2.196.
Simanjuntak, S.T. dan Wahyanti, C.T. (2021) “Analisis Kinerja Dosen Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi Pada Masa Pandemi Covid-19: Studi Kasus Di Universitas Kristen Satya Wacana,” Jenius (Jurnal Ilmiah Manajemen Sumber Daya Manusia) [Preprint]. Tersedia pada: https://doi.org/10.32493/jjsdm.v5i1.13144.
Umar, R., Riadi, I. dan Handoyo, E. (2019) “Analisis Keamanan Sistem Informasi Berdasarkan Framework COBIT 5 Menggunakan Capability Maturity Model Integration (CMMI),” Jurnal Sistem Informasi Bisnis [Preprint]. Tersedia pada: https://doi.org/10.21456/vol9iss1pp47-54.
Copyright (c) 2024 Ely Mulyadi, Arvita Agus Kurniasari, I Gede Wiryawan, Khafidurrohman Agustianto, Prawidya Destarianto
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
.jpg)
